< دور الإدارة الإلكترونية في تحسين الأداء الوظيفي
شعار المؤسسة

مديرية التكوين والتعليم المهني لولاية ورقلة

المعهد الوطني المتخصص في التكوين والتعليم المهني سلطاني عبد القادر ورقلة 01

المعهد العالي للتسيير ورقلة ISG-Ouargla

شعار الجامعة

مذكرة تخرج تدخل ضمن متطلبات نيل شهادة تقني سامي في تسيير الموارد البشرية

دور الإدارة الإلكترونية في تحسين الأداء الوظيفي

دراسة حالة مديرية جامعة قاصدي مرباح - ورقلة -

من إعداد:

حورية مجوطي

منال أولاد الحاج إبراهيم

تحت إشراف:

عبد العزيز دباز

المقدمة

أدى التطور العلمي وظهور التقنية الرقمية إلى توجه الدول نحو توظيفها في مختلف المجالات، خاصة الإدارية، من خلال إدماجها في التجارة والإدارة الإلكترونية، بهدف تجاوز نمط الإدارة التقليدية وتحقيق الفعالية والكفاءة في تسيير الخدمات والمعاملات وعليه أصبحت الإدارة الإلكترونية ضرورة ملحة وليست مجرد خيار.

بحيث أنها:

إشكالية الدراسة

الإشكالية الرئيسية

ما هو دور الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي لموظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة؟

الأسئلة الفرعية

  • هل هناك علاقة بين الإدارة الالكترونية والأداء الوظيفي؟
  • كيف تساهم الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي لموظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة؟
  • ما هي طبيعة العلاقة بين المنصة الرقمية بروغرس Progress والأداء الوظيفي؟
  • هل تساهم المنصة الرقمية بروغرس Progress في رفع الكفاءة لدى موظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة؟

فرضيات الدراسة

الفرضية الرئيسية

للإدارة الالكترونية دور في تحسين الأداء الوظيفي لموظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة.

الفرضيات الفرعية

  • هناك علاقة طردية بين الإدارة الالكترونية والأداء الوظيفي.
  • تساهم الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي للموظفين من خلال تنمية وتطوير المؤسسة والقضاء على الأساليب التقليدية الممارسة فيها عن طريق إدخال تقنيات ووسائل حديثة.
  • توجد علاقة طردية بين المنصة الرقمية بروغرس Progress والأداء الوظيفي لمديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة.
  • تساهم المنصة الرقمية بروغرس Progress في تحسين الأداء الوظيفي لموظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة.

أهداف الدراسة وأسباب اختيار الموضوع

أهداف الدراسة

  • التعرف على دور الإدارة الالكترونية في تعزيز الأداء الوظيفي.
  • معرفة مستوى الأداء الوظيفي في المؤسسة محل الدراسة.
  • معرفة مستوى تطبيق الإدارة الالكترونية في المؤسسة محل الدراسة.
  • تحليل العلاقة بين الإدارة الالكترونية والأداء الوظيفي.
  • تقديم مجموعة من التوصيات والمقترحات من خلال النتائج التي يتم التوصل إليها، والتي يمكن لمتخذي القرار في المؤسسة محل الدراسة الاسترشاد بها.

أسباب اختيار الموضوع

  • توافق الموضوع مع التخصص.
  • الرغبة في إثراء وتدعيم الرصيد المعلوماتي حول الإدارة الالكترونية والأداء الوظيفي.
  • حداثة الموضوع.

منهجية البحث وحدود الدراسة

منهج الدراسة

تم الاعتماد في دراستنا على:

  • المنهج الوصفي في الجانب النظري
  • المنهج التحليلي في الجانب التطبيقي

حدود الدراسة

الحدود المكانية: إجراء الدراسة داخل مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة.

الحدود الزمنية: دراسة ميدانية خلال فترة التربص الممتدة من شهر نوفمبر 2024 إلى أفريل 2025.

مخطط الدراسة

الإطار النظري للدراسة: دور الإدارة الالكترونية والأداء الوظيفي.

الإطار الميداني: تقديم المؤسسة، عينة الدراسة، نتائج الدراسة.

الإطار النظري: الإدارة الإلكترونية

ماهية الإدارة الالكترونية

عملية تدعيم لأداء الإدارة لوظائفها من خلال توظيف تقنيات المعلومات والاتصال وغيرها من تقنيات مكملة لتطبيق العمليات وما يرتبط بها من إجراءات إلكترونيا وذلك بهدف الجودة وتحسين الخدمة وتوفير البيانات والمعلومات بالسرعة المطلوبة.

وظائف الإدارة الالكترونية

التخطيط الإلكتروني

استخدام التقنيات الحديثة في وضع الخطط وتنفيذها.

التنظيم الالكتروني

ترتيب الموارد والمهام من خلال الأنظمة الإلكترونية.

القيادة الالكترونية

توجيه العاملين باستخدام وسائل الاتصال الإلكترونية.

الرقابة الالكترونية

متابعة سير العمل من خلال أنظمة المراقبة الإلكترونية.

الإطار النظري: الإدارة الإلكترونية

مزايا الإدارة الالكترونية

تسهيل عملية التخطيط من خلال ما توفره الإدارة الالكترونية من نظم معلومات وشبكات اتصال بجميع الإدارات.
مرونة الهيكل التنظيمي في ظل الإدارة الالكترونية، مما يجعلها أقدر على التكامل والتنسيق بين الإدارات الأخرى.
تسهيل عملية الرقابة ومتابعة العمليات المختلفة وسير القرارات وتنفيذها وتحديد مصادر الأخطاء.
تسهيل عملية إدارة الموارد البشرية بجميع وظائفها مثل تحديد الاحتياجات البشرية، والتنمية والتدريب وتحديد المسار الوظيفي وغيرها.

سلبيات الإدارة الالكترونية

التجسس الالكتروني
زيادة التبعية
شلل الإدارة عند تعطل الأنظمة

الإطار النظري: الأداء الوظيفي

ماهية الأداء الوظيفي

يعتبر الأداء الوظيفي أحد أهم الركائز التي يستند إليها في عملية تحديد المسار الفعلي للموظفين داخل المؤسسات، كما أنه أداة القياس الأولى لمعرفة مدى انسجامهم مع العمل وحاجته للتطوير، وكذلك يمكن من خلال الأداء الوظيفي التركيز على مواضع القصور في الأداء، لذلك فهو يمثل إدارة الإصلاح والتطوير.

عناصر الأداء الوظيفي

كفايات الموظف

المعارف والمهارات والقدرات التي يمتلكها الموظف.

متطلبات العمل

المهام والمسؤوليات التي تتضمنها الوظيفة.

بيئة التنظيم

البيئة الداخلية للعمل وما تتضمنه من مناخ تنظيمي.

الإطار النظري: الأداء الوظيفي

العوامل المؤثرة في الأداء الوظيفي

1. العوامل الإدارية التنظيمية

تشمل الهيكل التنظيمي، الثقافة التنظيمية، أنظمة الحوافز والمكافآت.

2. العوامل المتعلقة بالفرد

  • برامج المكافآت والتقدير
  • خطط التنمية الشخصية
  • غياب الأهداف المحددة
  • عدم المشاركة في الإدارة

3. العوامل المتعلقة بالوظيفة

  • عوامل ترتبط بطبيعة تصميم الوظيفة
  • عوامل ترتبط بإنجاز العمل للوظيفة

الدراسة الميدانية: تقديم المؤسسة

نبذة عن جامعة قاصدي مرباح ورقلة

نشأت جامعة قاصدي مرباح منذ إحداث المدرسة العليا للأساتذة سنة 1987 بموجب المرسوم رقم 65-88 المؤرخ في 22 مارس 1988، كمؤسسة عمومية مستقلة ذات طابع إداري تربوي، تحت وصاية وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، تتمتع بالشخصية المعنوية والاستقلال المالي.

مراحل تطور الجامعة

1987: إنشاء المدرسة العليا للأساتذة بموجب المرسوم رقم 65-88 المؤرخ في 22 مارس 1988.
1997: ترقيتها إلى مركز جامعي بموجب المرسوم رقم 159-97 المؤرخ في 10 مارس 1997 وكانت تحتوي على خمسة معاهد.
2001: ترقيتها إلى جامعة بموجب المرسوم رقم 210-01 المؤرخ في 23 جويلية 2001 وشملت آنذاك 3 كليات و3 مديريات.
2005: أصبحت تحمل بكل شرف اسم المجاهد قاصدي مرباح.
2025: الحصول على شهادة نظام ادارة الجودة الايزو 9001 اصدار2015(ISO9011_2015)

الدراسة الميدانية: تقديم المؤسسة

نظام بروغرس

هي منصة رقمية تعمل على تسهيل التواصل والتفاعل بين الطلاب والأساتذة والموظفين في الجامعات، وتم إطلاقها لأول مرة في الجزائر عام 2012. تم تصميم المنصة الرقمية لتكون مركز التعليم الالكتروني والتفاعل بين الأعضاء في المؤسسة التعليمية حيث يمكن للطلاب والأساتذة إنشاء صفحات شخصية والتفاعل مع بعضهم البعض من خلال نشر المحتوى والتعليق على المشاركات.

الدراسة الميدانية: نظام البروغرس

تعريف نظام بروغراس لتسيير الموارد البشرية

هو نظام معلوماتي متميز يعتمد على تكنولوجيا المعلومات والاتصال لممارسة وظائف إدارة الموارد البشرية إلكترونيا بشكل شامل، وبقاعدة معطيات متكاملة والذي كان ضمن محتوى مشروع رقمنة قطاع التعليم العالي والبحث العلمي.

مجالات تطبيق بروغرس

يتضمن نظام البروغراس في قسم الموارد البشرية 3 مجالات:

منصة توظيف الأساتذة

تسهيل عملية توظيف أعضاء هيئة التدريس

منصة ترقية الأساتذة

إدارة الترقيات الأكاديمية

منصة تسيير المستخدمين

إدارة شؤون الموظفين

الدراسة الميدانية: نظام البروغرس

مميزات نظام البروغرس

  • 1 نظام شامل ومتكامل لإدارة الموارد البشرية
  • 2 تبسيط وتسريع إجراءات العمل
  • 3 إمكانية الوصول عن بعد

الدراسة الميدانية: أدوات وعينة الدراسة

أدوات الدراسة

تم تصميم استبيان لتوزيعه على عينة الدراسة، وقد وزعت على أربع محاور:

المحور الأول

يحتوي على أربعة أسئلة متعلقة بالبيانات الشخصية والمهنية للمبحوثين.

المحور الثاني

متعلق بالإدارة الالكترونية ويضم سبع عبارات.

المحور الثالث

متعلق بالنظام المعلوماتي Progress يضم سبع عبارات.

المحور الرابع

متعلق بأثر منصة بروغرس على الأداء الوظيفي

الدراسة الميدانية: أدوات وعينة الدراسة

عينة الدراسة

استهدفنا في الدراسة عينة مخصصة من موظفي مديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة، ونظرا لعدم اكتفاء العدد قام المسؤول على التربص بتوجيهنا إلى الكليات:

  • كلية الطب
  • كلية الرياضيات
  • كلية المحروقات
  • كلية التكنولوجيا
  • كلية علوم المادة
  • كلية العلوم تطبيقية
  • معهد العلوم والتقنيات التطبيقية

بلغ عدد المشاركين 41 مشاركًا

المحور الأول: الأسئلة الخاصة

توزيع أفراد العينة حسب الجنس

توزيع أفراد العينة حسب الجنس

المحور الأول: الأسئلة الخاصة

المستوى التعليمي

المستوى التعليمي

المحور الأول: الأسئلة الخاصة

المستوى الوظيفي

المستوى الوظيفي

المحور الأول: الأسئلة الخاصة

الخبرة المهنية

الخبرة المهنية

إحصائيات المحور الثاني: الإدارة الالكترونية

توزيع إحصائيات محور الإدارة الالكترونية

توزيع إحصائيات محور الإدارة الالكترونية

إحصائيات المحور الثالث: النظام المعلوماتي بروغرس

إحصائيات المحور الثالث: النظام المعلوماتي بروغرس

إحصائيات المحور الثالث: النظام المعلوماتي بروغرس

إحصائيات المحور الرابع

العلاقة بين النظام المعلوماتي بروغرس والأداء الوظيفي

إحصائيات المحور الرابع: العلاقة بين النظام المعلوماتي بروغرس والأداء الوظيفي

النتائج العامة للدراسة

النتائج الرئيسية

  • الإدارة الالكترونية منظومة متكاملة تسعى إلى تحويل العمل اليدوي إلى عمل إلكتروني.
  • من فوائد الإدارة الالكترونية تبسيط الإجراءات، اختصار الوقت والدقة والوضوح في إنجاز المعاملات الإدارية المختلفة.
  • يعتبر الأداء الوظيفي العمل الذي يؤديه العامل، ومدى تفهمه لدوره واختصاصه، ومدى إتباعه للتعليمات التي تصل إليه من الإدارة.
  • إن هدف تحسين الأداء لا يتحقق إلا من خلال الدراسة الشاملة لعناصره ومحدداته، وتحليل العوامل التنظيمية المؤثرة فيه مع البحث عن الأساليب الفعالة لتحسين وتطوير تلك العوامل.
  • المنصة الرقمية بروغرس لها فعالية تأثير إيجابية على الجودة العملية لموظفي المديرية.
  • تتيح لنا المنصة الرقمية بروغرس الوصول إلى المعلومات والمعرفة في أي وقت وفي أي مكان، وكذلك القدرة على مشاركة المعلومات.

الخاتمة

الخاتمة

تناولت دراستنا دور الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي لمديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة، حيث حاولنا تحديد الإشكالية والتي كانت محل البحث الميداني الذي قمنا به، ومن أجل إسقاط المعطيات النظرية على الجانب التطبيقي، والذي كان الغرض منه الإجابة على الأسئلة المطروحة في إشكالية بحثنا والتي تمحورت حول دور الإدارة الالكترونية (نظام البروغرس) في تحسين الأداء الوظيفي للموظفين على حد سواء. وقد توصلنا في نهاية الدراسة إلى مجموعة من النتائج باختبار الفرضيات وبناءً على هذه النتائج وضعنا بعض التوصيات والمقترحات علها تفيد المؤسسة أو تكون منطلق دراسات وأبحاث مستقبلية تثري الموضوع.

التوصيات والآفاق المستقبلية

التوصيات

من خلال النتائج التي توصلنا إليها نقترح بعض التوصيات كما يلي:

  • ضرورة نشر ثقافة التحول نحو الإدارة الالكترونية بين الموظفين.
  • أن تتوفر الإدارة الالكترونية على أجهزة تتماشى مع عصرنة الأجهزة الرقمية، أجهزة ذات سرعة واسعة.
  • تهيئة بيئة عمل آمنة مناسبة للموظفين في الإدارة المحلية من أجل تحسين الخدمات العامة.
  • عقد دورات تدريبية متخصصة في مجال تطبيق المنصة الرقمية بروغرس للموظفين محل الدراسة.
  • دراسة المعوقات التي تواجه تطبيق منصة بروغرس، ومحاولة وضع الحلول المناسبة لذلك.

التوصيات والآفاق المستقبلية

آفاق البحث

من خلال دراستنا "لدور الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي بمديرية جامعة قاصدي مرباح ورقلة" تبادرت إلى أذهاننا عدة مواضيع يمكن أن تكون إشكاليات للبحث في هذا المجال:

1 أثر الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي.
2 أثر توفير الأجهزة والمعدات على الإدارة الالكترونية في تحسين الأداء الوظيفي.
3 واقع تطبيق الإدارة الالكترونية في الإدارات العمومية.

شكراً لكم